一、發(fā)明人應(yīng)提供現(xiàn)有技術(shù)概況。這部分內(nèi)容，應(yīng)就發(fā)明人所知的，與擬申請(qǐng)的技術(shù)方案最接近、相關(guān)的現(xiàn)有技術(shù)狀況做出說(shuō)明，客觀(guān)地指出現(xiàn)有技術(shù)的具體不足，有條件的可以提供反映現(xiàn)有技術(shù)的文獻(xiàn)資料編號(hào)、出處。
二、擬申請(qǐng)的技術(shù)方案。內(nèi)容包括：發(fā)明人所要解決的技術(shù)問(wèn)題、所采用的技術(shù)手段、產(chǎn)生的技術(shù)效果三部分。這部分內(nèi)容是交底書(shū)的重點(diǎn)，力求清楚、準(zhǔn)確、完整。有益效果應(yīng)具體地、實(shí)事求是地闡明與發(fā)明人的目的、技術(shù)方案直接相對(duì)應(yīng)的，所能達(dá)到的效果。
同時(shí)，需具體說(shuō)明整個(gè)發(fā)明的方案實(shí)際例子，例如：將數(shù)據(jù)代入上述步驟進(jìn)行到結(jié)束，中間所有步驟根據(jù)數(shù)據(jù)如何進(jìn)行的處理。發(fā)明人按照上述內(nèi)容準(zhǔn)備交底資料，將使專(zhuān)利代理師很快進(jìn)入角色，盡快完成申請(qǐng)文件的撰寫(xiě)、遞交。

實(shí)用新型和外觀(guān)設(shè)計(jì)專(zhuān)利申請(qǐng)，只允許在申請(qǐng)日起2個(gè)月內(nèi)提出主動(dòng)修改；發(fā)明專(zhuān)利申請(qǐng)只允許在提出實(shí)審請(qǐng)求，收到專(zhuān)利局發(fā)出的發(fā)明專(zhuān)利申請(qǐng)，進(jìn)入實(shí)質(zhì)審查階段通知書(shū)之日起3個(gè)月內(nèi)，對(duì)申請(qǐng)文件進(jìn)行主動(dòng)修改。

文件的補(bǔ)正是指專(zhuān)利申請(qǐng)的初步審查程序中，申請(qǐng)人通過(guò)提交更正后文件的方式，克服專(zhuān)利申請(qǐng)文件或其他文件存在的格式方面的缺陷。兩者的區(qū)別是：對(duì)申請(qǐng)文件的缺陷未依法補(bǔ)正的，其申請(qǐng)視為撤回或者駁回該申請(qǐng)；對(duì)其他文件未依法補(bǔ)正的，視為該文件未提交，但不直接導(dǎo)致申請(qǐng)被視為撤回或者駁回。